Utilisation du minibus

• Imprimer

Détails

Mis à jour : jeudi 30 mars 2023 12:31

Écrit par JC Corn

 

Depuis fin juin 2022, le Club met à disposition des adhérents 3 minibus pour les sorties collectives, dans un but d'économie pour les participants, de convivialité et de réduction de notre empreinte carbone 

Leurs investissements ont représenté des dépenses importantes, il est donc demandé d'en prendre le plus grand soin, afin de les préserver pour le bien de tous et d'en assurer la durabilité. Il est également rappelé qu'ils sont dédiés exclusivement à un usage Club, toute utilisation personnelle est donc formellement proscrite.

Ils peuvent emporter 9 (neuf) personnes au maximum, y compris le conducteur.

La priorité d'utilisation est accordée aux groupes jeunes (GJA, aventuriers, trappeurs, école d'escalade, école de ski)

Pour les emprunter :

1. Les réserver en en se connectant à son compte Nextcloud : https://nc.cafannecy.fr/apps/calendar/dayGridMonth/now en sélectionnant ''Minibus blanc'', ''Minibus gris'' ou "Jumpy". Bien indiquer : nom / destination / n° tel, ce dernier étant très utile en cas de besoin simultané pour 2 randonnées ou activités, y compris les activités "Jeunes". Les encadrants pourront ainsi se concerter avec bon sens afin d'affecter le minibus à la sortie pour laquelle il sera le plus efficient.
   
   Si vous utilisez Nextcloud pour la 1ère fois, vous trouverez une documentation complète ici :
   https://nc.cafannecy.fr/s/JaqpFyz7aMCDmXG
   
   Important : vous n'avez plus besoin du minibus suite à un changement de programme, météo défavorable ou autre ? N'oubliez pas d'annuler votre réservation et le libérer ainsi pour d'autres utilisateurs.

2. A la date prévue, prendre la clé du minibus réservé dans le mini-coffre électronique situé sous la boîte à lettre extérieure, en composant le code confidentiel qui vous a été communiqué. N'oubliez pas de refermer le coffre. Si le départ se fait avant 9h00 l'encadrant bénévole récupère au prélable le minibus pour rejoindre le lieu de rendez-vous, mais le rendez-vous de la collective ne doit pas être pas le parking du Club.
   

3. Noter dans le classeur à disposition dans le véhicule : Date / Nom utilisateur / Destination / Km compteur, Départ CAF.

4. Le ramener à la date prévue, avec, par courtoisie envers les utilisateurs ultérieurs, le niveau de carburant au moins égal au tiers du réservoir. Sinon, faire le plein avant de déposer le véhicule au CAF.

5. Noter dans le classeur : Km compteur, Retour CAF / Km parcourus

6. Remplir la feuille de sortie, (cf ci-joint) et la déposer au plus tôt dans le casier ''Trésorier'', accompagnée du règlement correspondant, chèque ou espèces (0,45 € / km parcouru), diminué, le cas échéant, du montant de l'achat de carburant (joindre la facturette correspondante).

   NB Pour des motifs de contrôle et d'affectation analytique, le paiement des km minibus ne doit pas être inclus dans les coûts des collectives, mais doit obligatoirement faire l'objet d'un paiement séparé et identifié.

7. Ne pas oublier de noter toute anomalie, incident, dysfonctionnement constaté, afin de pouvoir y remédier au plus vite et, si urgence, ne pas hésiter à envoyer un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

8. Propreté du véhicule : 1/ Chaque occupant doit prévoir des chaussures de rechange. 2/ Avant de quitter le véhicule, vérifier l'état de propreté intérieur et, au besoin, passer un coup de balayette (disponible sous le siège passager avant). 3/ Le privilège du nettoyage intérieur / extérieur n'appartient pas au seul responsable des minibus, tout emprunteur du véhicule peut s'acquitter de cette tâche (jetons de lavage remboursés par le Club).

9. Vérifier que les phares sont éteints et que les vitres et portes sont fermées avant de verrouiller.

10. Remettre la clé du véhicule dans le mini-coffre et refermer la porte.
    

NB : Des chaînes à neige, des vêtements de sécurité de haute visibilité ainsi qu'un triangle de signalisation sont disponibles sous le siège passager avant.

RAPPEL

En cas d'infraction (excès de vitesse, stationnement interdit, etc..) et conformément à l'article L. 121-6 du code de la route , le CAF Annecy a obligation de désigner le conducteur du véhicule qui a commis la dite infraction.
Celui-ci en assumera donc les conséquences, entre autre paiement de l'amende correspondante et retrait de points éventuel du permis.