Un second minibus pour l'été
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- Mis à jour : vendredi 25 juin 2021 19:42
- Écrit par Rømain
Un nouveau minibus en place pour l'été
Notre club enregistre une activité soutenue, notamment auprès des groupes jeunes qui prennent de l'ampleur ! On ne peut que se réjouir de cette dynamique, mais notre minibus historique devient de plus en plus sollicité !
Pour répondre à cette demande et éviter les conflits d'usage, le comité directeur du mardi 22 juin 2021 a approuvé la mise en place d'un second minibus qui sera disponible dès le 1er juillet 2021.
Le fonctionnement reste inchangé, je vous en rappelle les principes généraux que chacun puisse l'utiliser dans de bonnes conditions.
- La réservation s'effectue en ligne via Nextcloud
- Le réservation doit mentionner le nom de l'encadrant bénévole et son téléphone
- La clef est disponible dans un mini-coffre devant le secrétariat
- En cas d'annulation ou report de la sortie il est primordial d'annuler la réservation correspondante
- Enfin le minibus doit être rendu avec le plein d'essence mais surtout propre !
Ce dernier point qui arrive généralement en fin de collective est malheureusement trop souvent négligé.
Je vous rappelle également les principes de réservation :
Le bon sens doit primer dans tous les cas, selon la distance, la taille du groupe, la durée du séjour.
Raison pour laquelle il est primordial de laisser vos coordonnées sur la réservation afin de pouvoir communiquer entre nous et s'arranger si nécessaire.
Ce qui veut dire qu'une réservation n'est jamais gravée dans le marbre. Si cela va dans l'intérêt du club, ou qu'une autre réservation apparait plus logique, elle pourra donc être modifiée, en accord avec toutes les personnes concernées, sachant que les groupes jeunes quel qu'ils soient restent dans tous les cas prioritaires.
Dernier point d'importance, afin d'encourager la réservation du minibus et le covoiturage de manière générale, le Comité Directeur a décidé de baisser le montant du barème kilométrique. Il sera à compter du 1er juillet 2021 et pour les 3 prochains mois, et ceci pour les deux minibus de 0,35 € le km.
Un bilan sera effectué à la fin de l'été tant sur l'utilisation de ce second minibus, que sur ce nouveau barème kilométrique proposé, afin de voir s'il faut pérenniser ou non ce fonctionnement !
Bon été et bonne route en minibus !